Systemy AI i automatyzacja

Systemy AI, które przejmują robotę, a nie dokładają nowej.

Zamówienia, maile, dokumenty i obsługa klienta zaczynają dziać się same. Pierwsza rozmowa nic nie kosztuje.

Umów bezpłatną konsultację Zobacz, co da się zautomatyzować

Najdroższa godzina to ta, w której ktoś przepisuje dane.

A takich godzin są w roku setki.

To nie jest praca dla człowieka.

Maszyna robi to bez błędu, bez przerwy i bez nadgodzin.

Nie chodzi o to, żeby pracować szybciej.

Chodzi o to, żeby tej pracy w ogóle nie było.

Arkanum Labs

Projektujemy i uruchamiamy systemy, które pracują, kiedy Wy śpicie.

Umów bezpłatną konsultację Zobacz, co da się zautomatyzować

Wpinamy się w to, czego już używacie

Gmail Outlook Kalendarz Google WhatsApp Telegram Messenger Slack Telefon i SMS n8n Make Zapier ElevenLabs Notion Arkusze i Excel Allegro Shopify Fakturownia InPost HubSpot Wasz CRM
24/7
Tyle pracuje system, który raz zbudujemy. Bez urlopu, bez L4, bez poniedziałku.
14 dni
Tyle mija od pierwszej rozmowy do pierwszej rzeczy, która działa u Was.
0 linii kodu
Tyle piszecie Wy. Dostajecie gotowy system i instrukcję, jak nim żyć.

Co przejmujemy

Robota, której nikt w firmie nie lubi.

Nie zaczynamy od technologii. Zaczynamy od listy rzeczy, które w Waszej firmie ktoś wciąż klika ręcznie.

„Trzy osoby wklepują to samo do trzech różnych systemów. I i tak się rozjeżdża.”

Dane wchodzą raz i same rozchodzą się wszędzie tam, gdzie mają być.

„Klient pyta o status zamówienia i nikt nie umie odpowiedzieć od ręki.”

Agent AI odpowiada natychmiast, a do Was trafia tylko to, co wymaga decyzji.

„Faktura ginie w skrzynce, a wychodzi to na jaw dopiero miesiąc później.”

Dokument sam się czyta, opisuje i tego samego dnia ląduje w księgowości.

Usługi

Sześć rzeczy, które robimy dobrze.

Agenci i chatboty AI

Odpowiadają na stronie, w mailu i na czacie. Znają Wasz cennik, produkty i zasady lepiej niż nowy pracownik.

Obsługa klienta

Voiceboty AI

Odbierają telefon, gdy nikt nie ma czasu. Umawiają terminy, przyjmują zgłoszenia i oddzwaniają.

Telefon

Automatyzacja i integracje

Łączymy pocztę, CRM, arkusze, sklep i fakturowanie w jeden obieg, w którym nic się nie gubi.

Procesy

Przetwarzanie dokumentów

Faktury, umowy, zamówienia i skany. Czytane, sprawdzane i opisane, zanim ktokolwiek je otworzy.

Dokumenty

Strony internetowe

Szybkie strony, które sprzedają i od pierwszego dnia same obsługują zapytania.

Web

Audyt i doradztwo AI

Przechodzimy przez Wasze procesy i mówimy wprost, gdzie AI da zysk, a gdzie to tylko modne słowo.

Start

Jak pracujemy

Cztery przystanki i jedno miejsce, do którego idziemy.

01

Rozmowa

Pół godziny o Waszej codziennej robocie. Bez prezentacji i bez zobowiązań.

02

Audyt i plan

Dostajecie na piśmie listę: co, w jakiej kolejności, ile godzin wraca i ile to kosztuje.

03

Wdrożenie

Budujemy i włączamy u Was. Zespół uczy się na swoich prawdziwych sprawach, nie na przykładach.

04

Opieka

Zostajemy po wdrożeniu. Narzędzia i integracje się zmieniają, ktoś musi trzymać to w ryzach.

U celu

SPOKÓJ

Zamówienia wchodzą same, klient ma odpowiedź, a Wy pierwszy raz od dawna nie sprawdzacie, czy na pewno ktoś to zrobił.

Spróbuj sam

Ta luka to wszystko, czego dziś nie robi za Was żaden system. Naszą robotą jest ją domknąć.

Co się zmienia po drugiej stronie.

  • Tygodniowo na papierologię40 h → 8 h
  • Reakcja na zapytaniegodziny → sekundy
  • Błędy z przepisywaniastałe → zero
  • Robota po godzinachnorma → wyjątek
Automatyzacja Autonomia AI

Po prostu

Arkanum Labs

01

Audyt

od300 zł
  • Przegląd procesów i narzędzi
  • Lista automatyzacji z wyliczonym zwrotem
  • Plan wdrożenia i wycena
  • Kwota wraca w rabacie przy wdrożeniu
Porozmawiajmy
01

Na koniec audytu masz w ręku

  • Mapę procesów z zaznaczonymi wąskimi gardłami
  • Wyliczenie, ile godzin miesięcznie wraca z każdej automatyzacji
  • Rekomendację narzędzi wraz z kosztem ich utrzymania
  • Uczciwą informację, czego automatyzować się nie opłaca
Czas
5–7 dni roboczych
Dla kogo
Firmy, która wie, że traci czas, ale nie wie gdzie
Porozmawiajmy
02 Najczęściej wybierane

Wdrożenie

od1 000 zł
  • Agent AI, voicebot albo automatyzacja procesu
  • Integracje z Waszymi systemami
  • Szkolenie zespołu
  • Trzydzieści dni poprawek w cenie
Umów konsultację
02

Wdrożenie to nie demo. To działający system

  • Gotowe rozwiązanie wpięte w Wasze konta, nie w nasze
  • Testy na Waszych prawdziwych sprawach przed startem
  • Dokumentacja i nagranie szkolenia dla zespołu
  • Ustalone miejsca, w których ostatnie słowo ma człowiek
Czas
2–6 tygodni, zależnie od liczby integracji
Dla kogo
Firmy z jednym procesem, który boli najbardziej
Umów konsultację
03

Opieka

od100 złmiesięcznie
  • Monitoring i szybkie naprawy
  • Nowe automatyzacje, gdy firma rośnie
  • Raport co miesiąc
  • Bez limitu zgłoszeń
Porozmawiajmy
03

Ktoś musi pilnować, żeby to dalej działało

  • Czuwanie nad integracjami, gdy dostawcy zmieniają API
  • Poprawki i dostrajanie odpowiedzi na bieżąco
  • Raport: co system zrobił i ile czasu oszczędził
  • Umowa na miesiąc, bez zobowiązania na rok
Czas
Reakcja tego samego dnia roboczego
Dla kogo
Firm, które mają już coś wdrożonego i chcą to rozwijać
Porozmawiajmy
01 03 przeciągnij albo scrolluj

Pytania

To, o co pytają wszyscy.

Martameble na wymiar09:12

Arkanum Labszwykle odpisuje w kilka minut

Nie. Potrzebna jest jedna osoba, która zna proces od środka i ma godzinę tygodniowo na nasze pytania. Reszta dzieje się po naszej stronie.

Pawełhurtownia budowlana09:41

Arkanum Labszwykle odpisuje w kilka minut

Zaczynamy od jednego procesu, tego najbardziej kosztownego. Jeśli audyt pokaże, że automatyzacja się nie zwróci, powiemy to wprost i nie weźmiemy zlecenia.

Annabiuro rachunkowe11:05

Arkanum Labszwykle odpisuje w kilka minut

Podpisujemy umowę powierzenia. Najpierw ustalamy, które dane w ogóle wychodzą poza firmę, dopiero potem dobieramy narzędzia pod ten wybór. Dane wrażliwe da się przetwarzać lokalnie.

Tomaszfirma logistyczna13:28

Arkanum Labszwykle odpisuje w kilka minut

Przy każdej automatyzacji ustalamy, gdzie decyduje człowiek. System przygotowuje, oznacza niepewne przypadki i czeka na akceptację wszędzie tam, gdzie pomyłka kosztuje.

Kasiasklep internetowy16:02

Arkanum Labszwykle odpisuje w kilka minut

Audyt zamykamy w kilka dni, wdrożenie liczymy w tygodniach, nie w kwartałach. Większe projekty tniemy na etapy, żeby każdy dawał efekt osobno, a nie dopiero na końcu.

Michałproducent opakowań17:44

Arkanum Labszwykle odpisuje w kilka minut

Wasze. Konta, dostępy, dokumentacja i kod są po Waszej stronie od pierwszego dnia. Możecie zostać z nami na opiece albo prowadzić to dalej sami. Nie budujemy zależności.

Na żywo

Tak to wygląda po stronie klienta.

Klient pisze tam, gdzie zawsze pisał. Po drugiej stronie odpowiada agent, który zna terminy, ceny i zasady. Rezerwacja domyka się bez Waszego udziału.

  • Odpowiedź w kilka sekund, o każdej porze
  • Sprawdza wolne terminy w Waszym kalendarzu
  • Trudniejsze sprawy przekazuje człowiekowi
Zapytanie o wycenę, 200 sztuk
M Marta Kowalczykdo: biuro@ 09:02

Dzień dobry, potrzebuję wyceny na 200 sztuk z dostawą do 15 marca. Czy to realne?

A Biuroodpowiedź automatyczna 09:03

Dzień dobry. Tak, 200 sztuk z dostawą do 12 marca. 18 400 zł netto, oferta w załączniku, ważna 7 dni.

oferta-2401.pdf
Odpowiedź wyszła 58 sekund po zapytaniu
Arkanum, zamówienia bot
dziś

Cześć, gdzie jest moje zamówienie 4471?

20:16

Paczka 4471 jest już u kuriera. Jutro między 10:00 a 12:00.

20:16
Śledź przesyłkę Zmień termin

Zmień termin

20:17

Zrobione. Kurier przyjedzie w czwartek między 16:00 a 18:00. Potwierdzenie poszło SMS-em.

20:17

Kontakt

Pół godziny i konkretna odpowiedź.

Napiszcie w dwóch zdaniach, co Was najbardziej męczy. Odpowiemy, czy da się to zautomatyzować i ile mniej więcej kosztuje.

Albo napisz wprost

tymekzajac@gmail.com +48 501 124 843

Odpisujemy tego samego dnia roboczego. Bez formularzy kwalifikacyjnych i bez handlowca w kopii.

Wysłanie otworzy Twój program pocztowy z gotową wiadomością do nas. Nic nie zapisujemy na tej stronie.

Wiadomość jest gotowa.

Otworzyliśmy ją w Twoim programie pocztowym. Wystarczy kliknąć wyślij, a odezwiemy się tego samego dnia roboczego.

Po jednej stronie człowiek, po drugiej maszyna. Zajmujemy się tym, co jest pomiędzy.